AIを導入するなら、文章の下書きや情報整理など、繰り返している仕事を一つ選びます。最初から複数サービスを契約するより、使い続ける場面を確かめることから始めます。
具体的な作業を選ぶ
メールの下書き、議事録の整理、記事の構成など、時間がかかる作業を一つ決めます。元の作業時間、AI利用後の時間、確認に必要な時間を比べます。
既存契約に含まれる機能を確認する
メールや文書ツールにAI機能が含まれる場合があります。利用範囲、回数、対象アプリを確認し、別契約が必要か判断します。
入力する情報を決める
顧客の情報や未公開資料を扱うなら、利用規約、保存、学習への利用、管理設定を確認します。設定が分からない間は、機密情報を含めずに試します。
出力を業務に使う前に確認する
数字、固有名詞、引用、法令に関する記述は原典を確認します。自動生成した文章をそのまま公開せず、責任を持つ人が内容と表現を確認します。
有料化の判断を記録する
毎月どの作業に使うか、どれだけ時間を減らせるかを記録します。API利用と月額プランの課金は別に確認し、使わない契約は見直します。
本記事は契約前の確認項目をまとめた編集記事です。個別サービスの利用条件や審査結果を断定するものではありません。